iOS 捷徑快速存進 Notion 靈感箱｜詳細步驟圖解！

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你有沒有這種經驗，滑手機時冒出一個靈感、想要快速新增一個任務，通常都要花 30 秒左右做以下動作：

1. 打開 Notion（通常都要跑 5~10 秒）
2. 找到你要存取的資料庫，像是任務資料庫、金句資料庫等等
3. 點擊新增以後，輸入標題

我常常覺得上面這個流程真的超級無敵慢，用久了以後，因為存取的動作很麻煩，導致有想法都會懶得再存。

所以我用 iOS 的「捷徑」自己做一個可以快速存進資料庫的捷徑，我自己使用下來 3~5 秒就可以把資料存進 Notion！

靈感收集箱 vs Save to Notion，兩種捷徑差在哪？

快速存進資料庫的捷徑有這 2 種，沒有誰好誰壞，只是適合的場景不同：

• 捷徑一 - Notion 靈感收集箱：能快速存取一筆資料進資料庫的，但只能新增「標題」，其他屬性則無法。

• 捷徑二 - 手機版 Save to Notion：可以把社群、網頁的網址存進 Notion 資料庫，並且可以輸入標題以及其他屬性。（效果類似網頁版的 Save to Notion）

​捷徑一和捷徑二相比起來，建造難度會差滿多的，這篇就先從 5 分鐘就能做出來的「捷徑一」開始分享，下一篇會分享打造難度大幅進階的「捷徑二」

在 Notion 建立「靈感收集箱」資料庫

1. 在 Notion 輸入 /database，建立一個新的資料庫。
2. 屬性可以照你自己的使用習慣增減，例如「靈感」、「給我的啟發」、「狀態」等等。

打造「快速存進資料庫」的捷徑

這一段只需要做兩件事：

• 先把捷徑建好、取個好名字
• 再設定它實際要做的動作。

1. 先打開「捷徑」App，新增一個捷徑，幫它取一個好認的名字（例如「存進靈感箱」），之後放到 iPhone 的小白點才找得到。

2. 新增捷徑後搜尋「Notion」，會看到兩個動作：「建立並打開頁面」和「建立文件但不開啟」。差別只在於建立完頁面後要不要馬上打開它，照你的習慣選一個就好。
3. 「帳號」和「工作空間」請選你要存入的那個資料庫所在的位置。（例如你的資料庫在「XX'S 工作區」，這裡就選那個工作區。）
4. 「資料庫」請選擇你要存進的那個資料庫！
5. 接著點「標題」→ 選「每次都詢問」，選完以後會多出一個「文字」，這樣就完成了！

💡 小提醒：下面截圖裡的「24 影片進度管理」是我的資料庫名字，你的資料庫叫什麼，這裡就會顯示什麼。

「標題」和「身體」差在哪？
👉 標題會填進資料庫的 Aa 名稱屬性；身體則是這筆頁面「內頁」裡的內容。

設定完成後，可以直接點一下測試，看看有沒有成功存進去 👇

把捷徑放到 iOS 小白點

如果你平常有在用蘋果的「小白點」（輔助觸控），可以到「設定 → 輔助使用 → 觸控 → 輔助觸控 → 自訂最上層選單 」把這個捷徑加進來。

這樣一來，不管你在哪個 App，只要點一下小白點就能叫出它，隨手把靈感存下來，超級方便。

加進 iPhone 小白點以後，點一下就可以快速執行捷徑囉！

到這裡，捷徑一 - Notion 靈感收集箱就完成了 🎉

進階：捷徑二 Save to Notion，IG 與 Threads 也能收藏

不過我自己更常用的，其實是進階版的捷徑二：手機版 Save to Notion

連在滑 IG、Threads 時看到的靈感，都能直接存進 Notion。給你看兩個我平常實際在用的畫面：

想到什麼、看到什麼，一秒就能存下來，之後再回頭整理！

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延伸閱讀

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